Implanté depuis 43 ans à Cergy-Pontoise, 3M en France s’installe dans un nouveau siège social, affirmant ainsi sa volonté d’offrir à ses collaborateurs des environnements de travail innovants et collaboratifs. Colliers a accompagné 3M en France pendant 5 ans sur toutes les missions de ce projet de déménagement. Leur principal challenge était de créer un bâtiment intégrant les réflexions les plus innovantes sur les modes de travail, et un aménagement flexible, répondant aux enjeux économiques, fonctionnels et humains pour les années à venir.

Passage au flex office

L’ensemble des collaborateurs, y compris la direction, est passé en flex office (8 postes pour 10 personnes) et en « ready to flex » (10 postes pour 10 personnes mais sans place attribuée). Une attention particulière a été portée sur l’ergonomie des postes de travail et des équipements (doubles écrans, postes assis/debout). Le passage en flex office permet de s’adapter aux évolutions des effectifs. L’accompagnement au changement s’est appuyé sur les IRP, les managers et une équipe relais sur place. En améliorant la qualité de vie, les environnements de travail contribuent à l’engagement des collaborateurs, à la mobilité et au dynamisme. La flexibilité des postes de travail, les espaces aménagés par activités, la grande diversité de mobilier et de typologies de postures renforcent les synergies de travail des équipes.

Des espaces innovants

Au rez-de chaussée, le visiteur accède à l’Innovation Center, un showroom de 500 m2 pouvant accueillir les clients, véritable vitrine de la technologie et du savoir-faire de 3M. Le Business Center, quant à lui, propose plusieurs capacités de salles de réunion pouvant accueillir jusqu’à 80 personnes. Enfin, une salle multimédia sert de lieu événementiel, d’espace collaboratif ou de formation. Dotés d’outils digitaux performants, ces espaces attractifs racontent le dynamisme, la polyvalence et la culture de l’innovation. L’enjeu a été de développer les échanges entre divisions, et au sein des divisions, de façon formelle et informelle et de favoriser le travail en mode projet. Les salles de réunions classiques proposent différentes capacités et différentes postures et chaque plateau est doté d’un espace métier : il s’agit de salles de réunions thématiques favorisant l’idéation et proposant différentes postures avec du mobilier reconfigurable et repliable. L’ensemble des plateaux assurent une fluidité de mouvement et un usage intuitif des espaces.

Les courbes du bâtiment contrastent avec le triangle Mesh, structure triangulaire reproduit à l’infini et décliné dans les espaces intérieurs : signalétique, revêtement au sol, mobiliers. Ce triangle tissé à l’infini symbolise le réseau 3M, le savoir-faire, l’innovation, la connectivité, la création. Cette notion d’infini se traduit également dans le choix des couleurs complémentaires travaillées sur les différents étages.