Concernant le principal déchet de bureau, le papier, inutile de dire que notre ancêtre était considérablement moins productif. De nos jours, la bureautique et l’informatique ne cessent d’évoluer. Il est devenu facile de délivrer par e-mail une information sans aucun support physique, mais il est aussi facile d’imprimer toutes sortes de documents. Il suffit juste d’appuyer sur un bouton et c’est parti ! Il est donc évident que la première chose à faire dans une administration est de minimiser la consommation de papier.
Pour cela, il y a plein d’astuces connues mais pas toujours mise en œuvre. Quelques exemples sont proposés ci-dessous. Une fois la consommation de papier et de réemploi réduit, pensez à mettre en place un système de collecte pour le papier inutilisable en mettant un bac en carton dédié à cet effet. Mais attention, tout n’est pas recyclable : évitez les agrafes et les trombones, les enveloppes, etc.
Astuces pour minimiser la consommation de papier :
1. Annuler les abonnements inutiles aux journaux, bulletins et revues ;
2. Faites des photocopies recto verso ;
3. Imprimez plusieurs pages sur une seule feuille ;
4. Réutilisez le côté vierge des papiers usagés.
Trier le papier est économique mais inutile si l’on ne consomme pas de papier recyclé ! Le papier recyclé est un bon moyen d’être respectueux de l’environnement. Cependant, on est souvent réticent à l’idée d’utiliser du papier recyclé par son aspect, non satisfaisant pour les clients. Ces préjugés ne sont plus justifiés de nos jours. Un énorme progrès a été fait en la matière. De nombreux tests ont montré que la qualité était égale et qu’il n’est pas plus cher que son homologue blanc. La différence se situe au niveau de la couleur, le papier recyclé étant légèrement grisâtre.
Concernant les petites fournitures de bureau, optez pour des articles permanents (des trombones plutôt que les agrafes), pour des produits réutilisables au lieu de jetables (stylos rechargeables et crayons porte-mines) et privilégiez l’achat de matériel en vrac limitant la production de déchets d’emballage. De même, le reconditionnement des cartouches d’encre usagées est une activité de plus en plus répandue. Il faut envisager de trier les cartouches et toners d’encre en prévoyant un emplacement de collecte et de faire appel à un organisme spécialisé pour une valorisation de ce matériel d’impression.
L’informatique fait partie intégrante du bureau. Elle ne cesse d’évoluer, ce qui a pour conséquence la mise au rebut prématurée du matériel. Ces produits en fin de vie se classent dans la catégorie des produits ménagers gris et sont traités dans la filière des DEEE (Déchets d’Equipement Electriques et Electroniques). Il est interdit de mettre ce type de produit au rebut (à la casse). Sachez que les fournisseurs sont tenus de reprendre le matériel électrique et électronique obsolète (retour magasin, reprise livraison, etc.) si vous rachetez un nouveau produit chez eux.
Les ampoules et lampes basse consommation, encore appelées LBC (lampes à économie d’énergie), fluorescentes, compactes ou fluo compactes, consomment 5 à 10 fois moins que des ampoules classiques. Ces sources lumineuses contiennent quelque milligrammes de mercure, ce qui rend leur recyclage indispensable. Une éco-contribution est comprise dans le prix d’achat de ces lampes (hors ampoules à filament qui ne sont pas recyclées, celles-ci devant être impérativement jetées dans les déchets ménagers et non avec le verre). Elle finance le coût de l’enlèvement, du transport et du recyclage. Un système de collecte doit être envisagé afin d’envoyer ces déchets dans la bonne filière.
A vous de jouer : à vos poubelles ! Il est possible d’avoir des résultats probants très rapidement. N’oubliez pas, moins consommer et moins gaspiller, c’est également économiser !
Consultante QSE
Ergonomie et bonnes pratiques