A chaque réunion, son espace
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Les espaces de réunions sont essentiels pour favoriser la communication et le travail collaboratif dans les entreprises. Il n’est plus question aujourd’hui, et ceci pour de nombreuses activités professionnelles, de cantonner un individu à une tâche bien précise dans laquelle il n’aurait pas besoin de ses collègues pour travailler. La collaboration et l’échange sont essentiels à la performance de l’entreprise, sa créativité, sa capacité à innover et son bien être social. Il n’y a pas d’innovation sans collaboration.  |
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L’accueil est la première image que l’on a d’une entreprise
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L’agencement d’un espace d’accueil résulte d’un programme d’aménagement prenant en compte les coûts d’investissement et d’exploitation, la projection prospective de l’entreprise, la structure architecturale du bâtiment, et surtout les besoins réels qui permettent la réalisation de l’activité d’accueil. Il est particulièrement important de tenir compte des activités que les hôtes et hôtesses d’accueil ont à réaliser dans cet espace. Même si la fonction première de cet espace est de recevoir du public, des clients, des partenaires ou de futurs collaborateurs, le travail demandé au personnel d’accueil a beaucoup évolué ces dernières années. |
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Handicap et mobilité réduite au bureau
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Comment faire pour aménager nos bureaux et permettre l’insertion professionnelle des personnes handicapées ? Comment prendre en compte les multiples situations d’handicap et adapter les espaces du bureau ? L’environnement physique des espaces de bureau peut empêcher certains individus de participer aux activités qui les intéressent avec les mêmes chances que la majorité. |
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Santé au travail : mal de dos, TMS et troubles visuels
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A notre époque de sédentarisation et de prédominance du travail tertiaire, du travail informatisé, un constat s’impose : nous passons la majorité de notre temps en position assise, dans une position figée et statique : main sur le clavier, œil sur l’écran ; en ajoutant à cela les facteurs stressant des organisations du travail nous nous trouvons régulièrement dans des situations qui sont ou qui deviennent inconfortables et pouvant entraîner fatigue, inefficacité, démotivation, douleurs... |
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Entreprise et confort thermique au bureau
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Le corps humain réalise son évaluation de la situation thermique sur la base des sensations et informations d'origine nerveuse. La sensation thermique est ainsi le produit d'influences liées à l'ambiance (température sèche de l'air, température moyenne de rayonnement, vitesse de circulation de l'air, humidité ambiante) et à l'individu (activité, isolation due aux vêtements). |
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Ambiance lumineuse
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Une vision normale ne peut s'exercer qu'avec un minimum de lumière. Un bon niveau d'éclairement permet une bonne productivité avec notamment une baisse des erreurs, des accidents, une moindre fatigue visuelle. |
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Ergonomie du poste de travail
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A notre époque de sédentarisation et de prédominance du travail tertiaire, un constat s’impose : nous passons la majorité de notre temps en position assise. Pour manger, se déplacer, se détendre ; un siège de voiture, de RER, de train, de métro, sur une selle de vélo ou un canapé. Et bien sûr pour travailler sur un siège de bureau. |
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Entreprise et qualité de l’air dans les bureaux
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Un cadre de travail approprié est l’une des conditions indispensables au bien-être des employés d’une entreprise. Motivation, performance et santé peuvent être influencées positivement par un aménagement moderne du poste de travail. Or, le climat ambiant du bureau, une bonne qualité d’air, une température adéquate et une aération suffisante contribuent grandement à la satisfaction et au bien-être sur le lieu de travail. La qualité de l’air et les conditions thermiques dépendent de multiples facteurs à prendre en compte. |
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Optimisation des m² de bureaux
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L’optimisation de l’aménagement de l’espace de travail est facteur d’efficacité et de valorisation pour ses utilisateurs. Cet espace constitue en effet l’outil et le moyen indispensable à la bonne réalisation des tâches de l’employé du tertiaire, que ce soit en termes d’efficacité, de gain de temps, de réduction des gênes, de satisfaction et de respect vis a vis de cet outil de travail. |
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Ambiance sonore
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L’inconfort, le stress, la fatigue, voire certaines pathologies sont pour partie la conséquence d’un mauvais environnement sonore, notamment dans les espaces de bureau. Le problème est désormais de santé publique. Les entreprises sont maintenant tenues d’y prêter attention et de proposer à leur personnel des aménagements… |
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Les études sensorielles appliquées au bureau
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L’évolution du marché tend à favoriser la différenciation des produits non plus par des critères fonctionnels, ergonomiques ou encore économiques, mais bien par ce qui jusqu’ici a fait partie du domaine de l’ineffable : le « charme » d’une forme, la séduction d’une texture, le pouvoir évocateur d’une odeur ou l’expressivité d’une sonorité. |
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Ergonomie et confort du siège de bureau
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A notre époque de sédentarisation et de prédominance du travail tertiaire un constat s’impose : nous passons la majorité de notre temps en position assise. Pour manger, se déplacer, se détendre ; sur une chaise, un siège de voiture, de rer, de train, de métro, sur une selle de vélo ou un canapé. Et bien sur pour travailler sur un siège de bureau. Le siège de bureau est probablement l’assise sur laquelle nous passons le plus de temps et, paradoxalement il peut-être l’assise ou l’on a le plus mal : mal de dos, mal au cou, mal aux fesses… |
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Sécurité, Adaptabilité, Bruit, Résistance et Durabilité, Environnement…
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Pour choisir son mobilier de bureau, 5 points doivent être abordés et étudié : Sécurité, Adaptabilité, Bruit, Résistance et Durabilité, Environnement…Découvrez chaque critère en détails dans notre article. |
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A chacun de faire en sorte d’améliorer les choses !
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Les "déchets d’entreprises" sont plus souvent associés aux déchets dangereux de l’industrie chimique qu’aux papiers des administrations. Pourtant, deux tiers des actifs travaillent dans le secteur des services, qui génère une montagne de déchets, principalement du papier et du carton (80%). Ils sont dans la plupart des cas incinérés ou mis en décharge, c’est à dire qu’ils ne passent pas par une filière de recyclage... Les 20% restants sont constitués de fournitures (stylos, crayon, etc.), de piles, de matériels informatiques, de sources lumineuses, etc. |
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Confort et professionnalisme
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C’est un outil qui vient du Lean Manufacturing, que l’on peut renommer ici « Lean Office », qui vise à débarrasser un processus de toute opération inutile. Une opération inutile est une opération qui n’apporte pas de valeur ajoutée. Au bureau : des dossiers, classeurs, fichiers informatiques, feuilles volantes, notes, copies multiples, la surproduction de documents, les capacités de stockage, et de pertes, informatiques gigantesques… Dans un bureau comme ailleurs, pas de travail de qualité assuré dans un environnement dégradé, or le temps passé à chercher un fichier, le transport de dossiers entre bureaux,... sont des opérations qui génèrent des délais et peuvent être source d’erreur ou de confusion. |
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Données anthropométriques et bureau
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Les données anthropométriques et biomécaniques chiffrées de la population des utilisateurs constituent les bases de références pour résoudre les problèmes dimensionnels. On tiendra donc compte de la taille, parfois du poids des futurs utilisateurs pour définir et choisir un meuble de bureau. |
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Bien-être et open space
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Si l'espace ouvert permet en général d'économiser des mètres carrés (de 10 à 40 %), denrées rares dans les métropoles, le travail en espace ouvert incite à plus de communication, de travail en équipe et de réactivité. Le mobilier de bureau pensé et fabriqué pour optimiser les facteurs d’efficacité et les cloisons mobiles donnent à l’espace ouvert ses lettres de noblesses. Reste que l’aménagement en espace ouvert peut être générateur de stress pour les salariés s’il n’est pas réalisé de façon professionnelle. |
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Accessibilité, une notion qui concerne « toute la vie d’un bâtiment »
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L'intégration d'une personne handicapée nécessite une réflexion en amont sur les plans de l'adaptation professionnelle, de l'agencement du poste de travail, de l'organisation et des relations humaines. Sensibilisé dès 1991 à cette approche, le ministère des finances a mis en place une cellule, la CRIPH, dont le rôle est de faciliter l’insertion des personnels handicapés mais aussi de valoriser leur rôle. Retour d’un expérience réussie et présentation des normes d’aménagement. |
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Ergonomie et bonnes pratiques